Documentos contábeis podem ser divididos em diversas categorias, tais como:

Categoria Descrição Exemplos
Comprovantes de Receitas Documentos que comprovam as entradas de recursos financeiros Notas Fiscais, Faturas, Recibos, Comprovantes de Depósitos
Comprovantes de Despesas Documentos que comprovam as saídas de recursos financeiros Notas Fiscais, Faturas, Recibos, Extratos Bancários, Comprovantes de Pagamentos
Comprovantes de Investimentos Documentos que comprovam os investimentos realizados pela empresa Contratos, Boletins de Subscrição de Ações, Extratos de Investimentos
Comprovantes de Empréstimos e Financiamentos Documentos que comprovam empréstimos e financiamentos realizados pela empresa Contratos de Empréstimo, Notas Promissórias, Comprovantes de Pagamentos de Juros e Amortizações
Livros Contábeis Registros contábeis obrigatórios por lei Livro Diário, Livro Razão, Livro Caixa, Livro de Inventário

 

É importante ressaltar que a lista acima não é exaustiva, e que a escolha dos documentos contábeis a serem arquivados pode variar de acordo com o tipo de negócio e as necessidades específicas da empresa. Além disso, é fundamental que esses documentos sejam organizados e arquivados de forma sistemática e segura, para que possam ser facilmente acessados e utilizados quando necessário.